Vi har gjort vores proces enkel og effektiv, så byggeledere får en løsning, der er nem at bestille og nem at forstå. Vi tager ansvar for hele forløbet – fra første kontakt til at vi forlader byggepladsen.
1. Kontakt og behovsafklaring
Når I kontakter os, starter vi med en kort og præcis dialog om arrangementet:
- Type event
- Dato og tidspunkt
- Forventet antal deltagere
- Forhold på byggepladsen
Det er vigtigt for os at forstå rammen, så vi kan give jer det helt rigtige setup. Derfor ønsker vi altid et møde så vi kan se forholdene og komme med et konkret tilbud.
2. Planlægning og tilbud
På baggrund af behovet laver vi et overskueligt tilbud med 4 punkter og hver deres pris:
- Punkt A: medbragt udstyr, transport og mandetimer
- Drikkevarer – kommer altid koldt og betales efter anbrudte enheder
- Menu – Her beskrives den menu som vi er blevet enige om, særlige hensyn og en couvert pris per deltager
- Punkt D: ”Følgende sørger de for” og eventuelle specialdetaljer
Vi rådgiver gerne om, hvad der fungerer bedst på byggepladsen – også hvis tidsrummet er stramt.
3. Forberedelse og koordinering
Vi koordinerer selv alt praktisk, så byggelederen ikke skal stå for ekstra kontakt til underleverandører.
Det gælder fx:
- Leveringstider
- Adgangskrav
- Placering af udstyr
- Transport og logistik
4. Opsætning på dagen
Vores team ankommer i god tid og i korrekt sikkerhedsudstyr.
Vi sørger for:
- Opsætning af telte, møbler og udstyr
- Klargøring af mad og servering
- Test af lyd og teknik
Alt bliver opstillet sikkert og effektivt, uden at forstyrre byggeriet mere end nødvendigt.
5. Afvikling af arrangementet
Under selve eventet står vi for den praktiske afvikling:
- Servering og gæstehåndtering
- Teknisk drift
Byggelederen kan koncentrere sig om gæsterne og dagens program.
6. Nedtagning og oprydning
Når arrangementet er slut, pakker vi alt ned igen og rydder op, så området efterlades pænt og sikkert.
Vi kommer med det hele – og vi tager det hele med igen.
